首先是标题，有两种写法，一种是直接写“申请报告”，另一种是在“申请报告”前加上内容。
接着是称谓，顶格写明接受申请报告的单位、组织或有关领导。
然后是正文，正文部分是申请报告的主体。首先提出要求，其次说明理由。
理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
接着是结尾，写明惯用语“此致”、“敬礼”特此申请。
最后是署名、日期，一般写在申请报告的右下角，写清申请者姓名或单位名称并加盖公章。