称谓顶格，是指文案开头的单位、或人名等称谓，要顶到行头，不向后退格。
给上级打报告，上级单位的名称；对平级或对下发文，接收单位名称；书信往来，接收信件人的名称。这些称谓，都要在第一行顶格写。
正文的每一段落，起步行都是退后两格。
这样排列，主体突出，段落清楚，层次分明。